Datenschutzrichtlinie
Stand: 1.1.2025
Datenschutz ist uns wichtig
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder unserer Website.
Sollten Sie Fragen zu Schutz und Sicherheit Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte und Ansprüche im Zusammenhang mit Datenschutz geltend machen wollen (bspw. der Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder diese richtigstellen wollen), kontaktieren Sie uns bitte unter: office@improove.at oder +43 1 544 24 34
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Geschäftspartner, nämlich die Improove Holding GmbH, Neubaugasse 64-66/3/7, 1070 Wien, Improove Search S.L., C/Príncipe de Vergara 5 1ºD, 28001 Madrid oder Improove Inc., 85 Broad Street, Fl. 28, New York, NY 10004.
Für unsere KundInnen
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen des vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses werden die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern bereitgestellten oder von uns erhobenen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt insbesondere durch Speicherung in unserem internen System. Die Daten werden von unseren internen Abteilungen und von unseren Projektteams zur Erstellung von Verträgen, Rechnungen und zu Korrespondenzzwecken im Rahmen des Vertragsschlusses und im Rahmen der Durchführung unserer Aufträge verwendet. Die von Ihnen bereitgestellten oder von uns erhobenen Daten sind zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur endgültigen Beendigung unseres Auftragsverhältnisses. Sofern gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen dies erfordern, oder wir ein berechtigtes Interesse an der weitere Speicherung der Daten haben, werden die Daten über das Auftragsverhältnis hinaus entsprechend der gesetzlichen Anforderungen gespeichert und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Externe Empfänger der Daten
Für bestimmte Datenverarbeitungen leiten wir die Daten an unseren Steuerberater weiter, sofern dies erforderlich ist. Sofern dies aufgrund gesetzlicher Bestimmungen notwendig ist, werden Ihre Daten enthaltende Dokumente zudem an externe Stellen (zB Finanzamt) weitergeleitet.
Sofern im Rahmen des jeweiligen Projektvertrages das Heranziehen von Auftragsverarbeitern vorgesehen ist, stellen wir die Daten darüber hinaus unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, sofern dies für die Vertragserfüllung notwendig ist.
Für BewerberInnen
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt insbesondere durch Speichern in unseren Systemen, durch Screening durch Mitarbeiter unserer internen Abteilungen und dient zudem der Kontaktaufnahme für Zwecke der Terminkoordination und Verhandlung.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erforderlich.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur endgültigen Beendigung des Bewerbungsprozesses. Sofern Sie dem zustimmen, werden die Daten darüber hinaus für eine bestimmte ausdrücklich vereinbarte Frist für zukünftige Bewerbungsprozesse in Evidenz gehalten. Die Zustimmung durch Sie erfolgt gesondert.
Für BesucherInnen unserer Website
Allgemeine Datenschutzerklärung
1.1. The Improove website is operated by Improove Holding GmbH, Neubaugasse 64-66/3/7, 1070 Vienna in cooperation with Improove Search S.L., C/Príncipe de Vergara 5 1ºD, 28001 Madrid and Improove Inc., 85 Broad Street, Fl. 28, New York, NY 10004 (hereinafter "Improove"). The client for the use of your personal data within the meaning of the EU General Data Protection Regulation is Improove. If you have any questions about the protection and security of your data or wish to assert your rights and claims in connection with data protection (e.g. object to the use of your data or wish to correct it), please contact us at:
1.2. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Improove speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung. Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.
1.3. Jeder Aufruf dieser Website wird protokolliert; dabei werden insbesondere die IP-Adresse zum Zweck der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit der Improove Website gespeichert und verarbeitet.
1.4. Improove erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile.
1.5. Alle Website-Bereiche sind ohne Login aufrufbar.
Gespeicherte Daten
2.1 Die Improove Website speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
2.1.1. Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal 60 Tage gespeichert.
2.1.2. Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die die Improove Website auf Ihrem Computer speichert, um diesen wiederzuerkennen und können Informationen über die Nutzung der Website enthalten. Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob Sie eingeloggt sind (betrifft Website-Administratoren) oder welche CMS-basierten Einstellungen, wie bevorzugte Sprache, Sie bereits getätigt haben. Bei den meisten Web-Browsern werden Cookies automatisch akzeptiert. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Browsers können Sie dies vermeiden. Sie können auf Ihrem PC gespeicherte Cookies jederzeit durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen. Siehe auch Cookies.
Improove verwendet bzw. setzt Cookies in Übereinstimmung mit der unionsrechtlichen und österreichischen Rechtslage (Art 5 Abs 3 E-Privacy-RL sowie § 96 Abs 3 TKG 2003).
Bei Verwendung bzw. Setzung von Cookies, welche personenbezogene Daten beinhalten bzw. die Privatsphäre berühren, holt Improove vorab Ihre Zustimmung ein, und zwar über Ihr aktives Verhalten, indem Sie nach Information über die Zwecke der verwendeten Cookies durch und über unseren Cookie-Banner auf der Improove Website weiternavigieren und damit Ihre Zustimmung zur Setzung von Cookies geben.
Nur in den Fällen, in denen der einzige Zweck darin besteht, die Übertragung einer Nachricht über ein Kommunikationsnetz durchzuführen oder wenn dies für Improove unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst der Informationsgesellschaft bereitzustellen, werden Cookies ohne Ihre vorherige Zustimmung verwendet oder gesetzt. In diesen Fällen können Sie die Verwendung oder das Setzen von Cookies verhindern, indem Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend ändern.
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Datenverwendung
Improove verpflichtet sich zur Absicherung der Daten gegen unberechtigten Zugriff gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung. Improove trifft Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit i.S. von § 54 Datenschutz-gesetz 2018 und hat Sicherheitsmaßnahmen gesetzt, um Ihre Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Improove Website speichert und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich im hier genannten Umfang.
Ihre Rechte
Ihnen steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Zudem steht Ihnen im Fall des Verstoßes gegen das Datenschutzrecht oder bei Verletzung Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise das Recht zu, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.